Event Planer

Allgemein

Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie zum Beispiel Fachtagungen, Kongressen, Abendevents, Vertriebsveranstaltungen, Jubiläen, Mitarbeiterveranstaltungen, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein wirkungsvolleres Instrument als die Kommunikation anhand TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, die auf einer Veranstaltung positioniert wird, bleibt häufig nachhaltig im Gedächtnis, weil sie durch Emotionen verankert wird. Ein ausgewöhnliches Resultat hat keineswegs ausschließlich die Vorstellung von Botschaften, sondern vor allem ebenso die Interaktion mit den Gästen: Werden Beteiligte aktiv in das Veranstaltungsprogramm mit eingebunden oder generieren sich Input auf eigene Weise, z. B. durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen ans Geschehen überwiegend noch länger verankert. Interaktion unterstützt außerdem den Teamgeist. Durch diverse Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsagentur Hamburg sowie dessen zahlreiche Locations bereits kunstvoll dargestellt., Kontrapunkt hat das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird seit über 10 Jahren für Firmenkunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und verfügt über eine Anzahl besonderer Leistungsmerkmale . Wer auf der Veranstaltung einen einwandfreien Verlauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben will, liegt mit dem netzorientierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Website integrieren sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. So können sich Beteiligte mit kon² z.B. im Netz für die Veranstaltung einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Daten der Teilnehmer einbezogen ebenso wie mit Hilfe der Datensammlung von kon² nachvollzogen: Welche Person nimmt an was für einem Workshop teil? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegan beziehungsweise vegetarischvegetarisch oder vegan oder darf manche Zutaten nicht zu sich nehmen? Verschiedene Parameter können über das System nachvollzogen werden und ermöglichen dem Veranstalter Durchsichtigkeit in der Konzeption seines Events. konquadrat ist ein vielseitiges Universalgenie. Abgesehen von der Beitragführung von Konferenz- ebenso wie Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD des Firmenkunden versendet werden. Ebenfalls die Kostenabwicklung übernimmt das System: Mit der Hilfe von konquadrat können Rechnungen kreiert ebenso wie versandt werden. Zudem checkt die Software den Status von Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Und auch bei dem Event wird konquadrat genutzt: Barcode-Scanner assistieren bei dem reibungslosen Check-In, welche Person sein Ticket vergessen hat, kann schnell sowie unproblematisch mit der Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Mit „kon²“ lassen sich auch Namensschilder drucken. Mit „kon²“ behalten alle Organisatoren die Übersicht über seine Besucher, egal ob zwanzig oder 40.000 Leute, ebenso wie kann den Besuchern so das perfekt organisiertes Erlebnis offerieren. „konquadrat“ ist vollkommen webbasiert und deshalb allerorts zugänglich. Bezüglich der Anwendung wird bloß eine Verbindung mit dem Internet gebraucht. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Zur gleichen Zeit vermeiden tagtägliche Datensicherungen sowie das 24-Stunden-Server-Monitoring verlässlich den Datenverlust., Die Leistungen von Kontrapunkt beinhalten ein breites Spektrum. Die Eventagentur führt sowohl public events als auch corporate events aus. Das Bedeutet, Kontrapunkt unterstützt die Planung ebenso wie Umsetzung von internen Firmen-Events ebenso wie von öffentlichen Groß-Events. Die Veranstaltungsagentur, welche ihren Erstsitz in Hamburg verfügt, wirkt für Firmenkunden aus verschiedenen Branchen ebenso wie erstellt für jeden ein individuelles, persönliches Modell. Zu Gunsten ihres Klientel macht die Veranstaltungsagentur die Hansestradt und dessen eindrucksvolle Locations zum beliebtesten Veranstaltungsort., Mittels des Einsatzes von Grafiken können Botschaften bemerkenswert interagiert werden. Kontrapunkt kreiert sowie produziert für Firmen ebenso den passenden Film-Content zu einer Einbindung innerhalb einer Veranstaltung. Folglich wird Vielfalt in das Bühnenprogramm der Veranstaltung geliefert, außerdem bringt die große Abbildung von Filmen imposante Wirkungen. Mit Hilfe von Filme ist es machbar die Gäste mit auf eine Zeitreise in die Vergangenheit sowie Zukunft zunehmen, komplexere Sachverhalten einsichtig zu machen oder Firmen in einem kurzen Imagefilm zu zeigen. Vom Storyboard über die Konzeption sowie Durchführung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion – Kontrapunkt liefert die Gesamtheit aus einer Hand. Mithilfe der fortschrittlichen Technick (grafische Animationen und 3D) setzt Kontrapunkt Highlights in der Dramaturgie und macht aus Filmen was ausergewöhnliches., Seit dem Zeitpunkt der Gründung 1989 ist Live-Kommunikation das Hauptgeschäft von Kontrapunkt. Das Unternehmen ist eine Firma aus Hamburg, das hanseatische Werte repräsentiert: Zusätzlich zu Innovationskraft ebenso wie Fachkompetenz in Kommerzialisierung sowie Kommunikation bestimmt Bodenständigkeit das tägliche Geschäft der Agentur. Für Kontrapunkt sind Vertrauen ebenso wie die aufrichtige Handhabung mit Firmenkunden ebenso wie Dienstleistern das Fundament für gute Beziehungen. In über 25 Jahren hat sich Kontrapunkt zu einer der Veranstaltungsagenturen national entwickelt. Kontrapunkt ist allerdings auch weltweit tätig und hat sich dafür dem weltweiten Agentur-Netzwerk, Creative Collaborators, angegliedert.