Mitarbeiterfest

Allgemein

Kontrapunkt realisiert Events jeglicher Art. Vom ersten Kick-Off zu der Fortentwicklung eines Eventkonzepts bis hin zu der Realisierung und Post-Production steht die Eventfirma bundesweit Unternehmen jeglicher Branche als verlässlicher Partner zur Verfügung. Nach dem einem gemeinsamen Workshop oder einem Briefing mit dem Interessenten machen sich die Eventmanager der hamburger Firma an die Arbeit und erzeugen individuelle Veranstaltungskonzepte. Bedeutend an diesem Punkt ist immer ein Leitfaden, welcher die ganze Zeit gegeben sein muss. Bestimmte Programmpunkte müssen bestimmten aneinandergereiht sein, sodass die Veranstaltung für den Gast zum guten Ereignis wird. Jede Veranstaltung erzählt seine eigene Geschichte. Kontrapunkt bringt dafür nicht bloß ein Drehbuch, sondern ist ebenfalls Aufnahmeleiter sowie Regisseur gleichzeitig. Im Verlauf des Events handeln die Eventmanager des Unternehmens unauffällig und lösungsorientiert und ermöglichen es dem Organisator sowie Gäste zu den Hauptakteuren zu werden., Die Dienste von Kontrapunkt überspannen ein enormes Spektrum. Die Veranstaltungsagentur kümmert sich zum einen um public events wie ebenso um corporate events. Bedeutet, Kontrapunkt hilft bei der Disposition und Umsetzung seitens interner Firmenevents sowie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Veranstaltungsagentur, welche ihren Erstsitz in Hamburg hat, wirkt für Firmenkunden aus unterschiedlichen Bereichen und erstellt für alle ein individuelles, persönliches Modell. Zu Gunsten von ihrer Klienten macht die Eventagentur die Hansestradt und dessen imposante Locations zu dem Veranstaltungsort Nummer eins., Seit der Gründung 1989 ist Live-Kommunikation das Hauptgeschäft von Kontrapunkt. Die inhabergeführte Firma ist ein Unternehmen aus Hamburg, welches hanseatische Werte repräsentiert: Neben Expertise ebenso wie Kreativität in Kommunikation und Vermarktung entscheidet Bodenständigkeit das tagtägliche Geschäft des Unternehmens. Vertrauen und der ehrliche Umgang sowie Dienstleistern ist für Kontrapunkt das Fundament für starke Beziehungen. In den vergangenen fünfundzwanzig Jahren entwickelte sich Kontrapunkt zu einer der Veranstaltungsagenturen landesweit. Kontrapunkt ist allerdings auch global tätig und hat sich dafür dem weltweiten Agentur-Netzwerk, den Creative Collaborators, angeschlossen., Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt zählen national sowie weltweit aktive Firmen wie bspw.: BP, Airbus, Daimler, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, Lufthansa, LG, rowohlt, Shell, Unilever, Stadt Hamburg, ZDF, uvm., Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Gestalt von Fachtagungen, Konferenzen, Vertriebsveranstaltungen, Abendevents, Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein effektiveres Mittel als die Verständigung über TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, welche auf einer Veranstaltung positioniert wird, bleibt oft auf Dauer in Erinnerung, da diese mit Emotionen verflochten wird. Einen besonderen Effekt hat keineswegs nur die Aufführung seitens Botschaften, sondern in erster Linie auch die Zusammenarbeit mit dem Publikum. Werden Teilnehmer aktiv in das Geschehen mit involviert oder generieren sich Input auf eigene Weise, beispielsweise mit Hilfe digitaler Medientechnik bleiben Erinnerungen ans Erlebte meist noch länger verankert. Interaktion unterstützt außerdem den Teamgeist. Durch verschiedene Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsfirma die Freie und Hansestadt Hamburg ebenso wie deren zahllose Locations vorweg gekonnt dargestellt., Kontrapunkt bietet ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement ist seit mehr als 10 Jahren für Kunden bei Events jeder Dimension in dem Einsatz und verfügt über eine Anzahl besonderer Leistungsmerkmale . Wer auf dem Event einen einwandfreien Ablauf in der Organisation seiner Besucher sichergestellt haben will, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann mühelos in der firmeneigenen Website integriert sowie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer mithilfe kon² zum Beispiel online für die Veranstaltung einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden essentielle Angaben der Besucher abgefragt und mithilfe der Datenbank von kon² erfasst: Welche Person nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist wann an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder darf ausgewählte Inhaltsstoffe keinesfalls einnehmen? Diverse Variable können über die Software nachvollzogen werden und verschaffen dem Organisator Klarheit in der Disposition seines Events. „kon²“ ist ein vielfältiges Multitalent: Zusätzlich zu der Beitragverwaltung von Begleit- und Kongressprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im CD von dem Kunden versendet werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenso. Mit der Hilfe von „konquadrat“ können Rechnungen entwickelt und versendet werden. Außerdem checkt das System die Lage der Bezahlungen, ob via Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei dem Event kommt konquadrat zum Einsatz. Barcode-Scanner helfen beim einwandfreien Check-In, welche Person das Ticket verlegt hat, kann schnell und unkompliziert über eine Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Durch „kon²“ lassen sich auch Namensschilder drucken. Mit kon² behalten alle Organisatoren den Überblick über seine Besucher, ganz gleich ob 40 oder 40.000 Leute, und kann den Besuchern so ein ideal verwaltetes Erlebnis bieten. kon² ist ganz webbasiert und deshalb von überall zugreifbar. Bezüglich der Benutzung wird lediglich die Internetverbindung benötigt. SSL-Chiffrierung macht das System hundertprozentig sicher. Gleichzeitig vermeiden tägliche Backups ebenso wie das 24-h-Server-Monitoring zuverlässig den Verlust von Daten.